소매업관련 비즈니스 스토리

영향을받는 사람 :  회계 팀

비즈니스 스토리 ::

베트남에서 200 개 이상의 쇼핑몰과 17,000 명이 넘는 직원이 있는‘A’ 소매 업체는 관리시스템에 공급 업체로부터 받은 수천 개의 주문 및 명세서를 입력해야합니다.

이 소매 회사는 매일 대량의 명세서를 PDF 형식으로 제공합니다.

관리회계 또는 경영관리를 목적으로 이러한 모든 명세세를 관리 시스템에 기록되어야합니다.

해당 직원은 관련 데이터를 검색하여 해당 파일에서 새로운 엑셀 템플릿으로 복사하거나 또는 타 시스템으에 키-인 하기 위해 영수증 파일을 하나씩 열어야합니다.

문제점::

  • 모든 명세서의 정보를 처리하려면 많은 인력들이 필요합니다. 현재 대규모의 쇼핑몰에는 약 30 명의 회계사가 있습니다.
  • 사람이 수동으로이 작업을 수행의 문제는 오류 발생이 가능성이 높고 소요되는 시간이 긴 것입니다.

해결대책::

다음과 같은 태스트를 수행하여 RPA 로봇을 적용합니다:

  • OCR기술(Optical Character Recognition, 광학 문자 인식)의 적용으로 모든 명세서 파일을 자동으로 읽음에 따라 해당 파일에서필요한 정보를 추출합니다.
  • 새로운 시스템에 파일을 작성하거나 다른 시스템에 키-인합니다. 필요한 경우 다른 보고서를 작성합니다.

혜택: :

  • 자동화실행은 연중무휴로 1일 24시간 가능합니다.
  • 회계팀 해당업무를 하는 인원수를 약 50 % 줄입니다.
  • RPA 로봇은 생산성을 높이기 위해 동시에 여러 개의 파일을 처리 할 수 ​​있습니다. 재무 정보는 항상 다른 목적을 위해 준비상태로 됩니다.
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